Boka ett möte med andra via Groupwise

Ronny Holmström -

Det är lätt att bespara sig själv och andra en hel del onödig e-postrafik genom att välja att skicka en Bokning istället för en E-post när man vill kalla en eller flera personer till möte.

Börja med att välja "Ny bokning" i Groupwise.

ny_bokning.png

Bokningsfönstret ser nästan ut som e-postfönstret och det används i princip på samma sätt. Se bilden längst ner för förklaring till punkterna:

1. Börja med att välja deltagare från adressboken - precis som när du ska skicka e-post.

2. Om det rum ni ska vara i finns som resurs i Groupwise (t.ex. alla mötesrum i hela Ålands gymnasium) så välj även resursen som mottagare till bokningen.

3. Ange startdatum och klockslag för mötet. Om händelsen sträcker sig över flera dagar anger du även slutdatum.

4. Skriv mötets ärende - precis som i ett e-postmeddelande

5. Skriv en meddelandetext och bifoga filer enligt behov.

6. Om du vet att mottagaran använder kalendern i Groupwise aktivt kan du kolla deras tillgänglighet innan du skickar bokningen.

boka.png

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

0 Kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.
Powered by Zendesk